Worum es geht
Die gesetzliche Vorgabe zur E-Rechnung ist schnell erzählt, die technische Umsetzung nicht. Wer sie in einer selbst entwickelten oder stark angepassten Fakturierung umsetzen muss, stößt auf Fragen, die keine Checkliste beantwortet: Welche Angaben verlangt die Norm wirklich, welche sind bloß empfohlen? Wie entsteht aus vorhandenen Rechnungsdaten ein Hybridformat, das sowohl maschinenlesbar als auch archivfähig ist? Und woran scheitert es in der Praxis?
Dieser Tag beantwortet genau diese Fragen — an lauffähigem Code, nicht an Folien. Er richtet sich an Entwickler und IT-Verantwortliche, die die Umstellung anschließend selbst in der Hand haben.
Die Themen im Detail
Vormittag – Norm verstehen und Format erzeugen
- Der Pflichtumfang: was verlangt die europäische Norm, was die deutschen Vorgaben, was ist nur Empfehlung
- ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung im Verhältnis: derselbe Datenkern, unterschiedliche Ausprägungen und Einsatzgebiete
- Aufbau eines Hybridformats: strukturierte Daten eingebettet in ein archivfähiges PDF
- Erzeugung mit offenen Standardkomponenten — und warum die Formatlogik nicht in selbst geschriebenen Code gehört
- Validierung: gegen welche Regelwerke geprüft wird und was eine Fehlermeldung tatsächlich bedeutet
Nachmittag – Das eigene Datenmodell und die Fallstricke
- Mapping: die Verbindung zwischen einem gewachsenen Datenmodell und den Feldern der Norm
- Pflichtangaben, die in gewachsenen Systemen typischerweise fehlen — und wie man sie findet
- Sonderfälle: Korrekturen und Stornos, Teil- und Abschlagsrechnungen, Steuer- und Währungsfälle, ungewöhnlich aufgebaute Positionen
- Empfangsseite: E-Rechnungen einlesen, prüfen und die strukturierten Daten revisionssicher aufbewahren
- Warum das reine Archivieren des PDF nicht ausreicht
- Betrieb: Versionswechsel der Formate und laufende Prüfung der eigenen Rechnungsausgabe
Für wen die Schulung gedacht ist
Für Entwicklerinnen und Entwickler, die eine eigene oder stark angepasste Fakturierung auf den Pflichtstandard bringen müssen — und für IT-Verantwortliche, die den Aufwand dafür einschätzen wollen, bevor sie ein Projekt aufsetzen.
Nicht gedacht ist die Schulung für Anwender von Standardsoftware: dort löst das Update des Herstellers die Aufgabe, und dieser Tag wäre verschenkte Zeit.
Voraussetzungen
- Entwicklungserfahrung in einer beliebigen Sprache
- Kein Vorwissen zu Rechnungsformaten oder zur Norm nötig
- Hilfreich, aber nicht zwingend: eine Vorstellung davon, wie die Rechnungsausgabe im eigenen Haus heute funktioniert
Ihr Fahrplan
| Abschnitt | Schwerpunkt |
|---|---|
| Vormittag | Norm, Formate, Hybridformat erzeugen und validieren |
| Nachmittag | Mapping des eigenen Datenmodells, Sonderfälle, Empfang und Archiv |
Organisatorisches
Offene Schulung (Präsenz oder Online) Teilnehmer verschiedener Unternehmen, Preis pro Person und Tag, maximal 7 Teilnehmer vor Ort bzw. 10 online. Präsenz findet in Paderborn statt, online wird der Tag auf zwei halbtägige Sessions per Teams verteilt.
Firmenschulung (Inhouse) Exklusiv für ein Unternehmen, Pauschalpreis für bis zu 20 Teilnehmer, Durchführung vor Ort beim Kunden. Auf Wunsch mit Ihren eigenen Beispielrechnungen und angepasst an Ihren Technologie-Stack.
Verwandte Themen
Die Schulung vermittelt das technische Verständnis. Wenn es anschließend um Ihren konkreten Rechnungsbestand geht — welche Pflichtangaben fehlen, welche Sonderfälle darin stecken und wie viel Aufwand die Umstellung wirklich bedeutet — beschreibt die Seite E-Rechnung für Individualsoftware das Vorgehen dafür.